Les logiciels de recrutement : présentation et enjeux
Les responsables RH de notre époque font face à des enjeux cruciaux dans le cadre de leur métier : détecter et attirer les talents, gérer les recrutements et favoriser la mobilité intra-organisation. Afin de les soutenir dans ces tâches compliquées, des logiciels RH ont vu le jour. Ils sont adaptables à toutes les entreprises ; ils permettent de développer la marque employeur et de gérer des campagnes de recrutement. Grâce à cet outil numérique, les recruteurs changent la donne et propose une expérience-candidat différente aux postulants.
Présentation d’un logiciel de recrutement
Encore appelé logiciel RH, logiciel ATS ou logiciel de suivi de candidature, le logiciel de recrutement sert essentiellement à gérer les processus d’embauche du dépôt de candidature à la sélection. En somme, il facilite le travail des recruteurs en :
- Récoltant et stockant les CV reçus,
- Postant les offres d’emploi,
- Traitant les candidatures,
- Suivant le processus de candidature du dépôt aux choix,
- Identifiant les profils prometteurs
- Programmant des entretiens avec des candidats,
- Échangeant des profils intéressants entre recruteurs.
Avec le logiciel de recrutement et gestion de candidatures, les offres d’emploi sont digitales. Le recruteur a tout le loisir de le personnaliser. Il est même possible d’ajouter des contenus visuels comme des images ou des vidéos. Il sera plus facile de trouver le profil parfait à embaucher.
Les avantages du logiciel de recrutement
Recourir à l’emploi d’un logiciel spécialisé présente plusieurs atouts :
- La simplification des campagnes de recrutement : plus besoin de trier manuellement des piles de CV ! Le logiciel peut effectuer un tri à partir des critères de sélection prédéterminés par le recruteur ;
- La promotion de l’annonce de manière ciblée : certains logiciels proposent d’intégrer d’autres aspects tels que la géolocalisation et les réseaux sociaux. Ainsi, ils fonctionnent comme des publicités. Le logiciel ira promouvoir l’offre d’emploi aux personnes susceptibles d’être les plus intéressées ;
- La sélection des candidats : le logiciel de recrutement va trier les profils mis à sa disposition afin de proposer au recruteur les meilleurs talents, toujours grâce à des critères de sélection. Avant la sélection, il y a une évaluation automatique des CV. C’est au sortir de cette étape que le tri commence ;
- La gestion des candidatures: le logiciel est un outil précieux. Il favorise la collaboration entre professionnels. Par exemple, certains CV peuvent être accompagnés d’annotations qui donneront des indications précises à celui qui va réceptionner le dossier. Cette option est idéale pour une grande entreprise qui dispose de plusieurs filiales. Un candidat A peut ne pas correspondre à un poste dans une filiale 1, mais convenir à une filiale 2. La centralité du système favorise la conservation des talents.
En somme, le logiciel présente des avantages indéniables. Il peut optimiser le travail du recruteur en automatisant les étapes du processus : la diffusion de l’offre d’emploi, le recrutement effectif, l’émission du contrat de travail, la formalisation de la promesse d’embauche. Il est aussi possible d’activer un suivi particulier d’un dossier. À chaque étape franchie, des alertes sont envoyées au recruteur. Les ressources humaines ont désormais un formidable outil de travail entre leurs mains.